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標書知識

如何做一份出色的投標文件

時間:2023-05-27 12:59:08 所屬分類:標書知識 點擊次數(shù):1632次

文章簡介:解讀招標文件:購買招標文件后,投標人必須首先認真閱讀并理解招標文件內(nèi)容,摸清招標人的要求和意圖,吃透招標文件的全部內(nèi)容。

做好標書可分以下三個步驟:


一、前期準備工作


1、解讀招標文件:購買招標文件后,投標人必須首先認真閱讀并理解招標文件內(nèi)容,摸清招標人的要求和意圖,吃透招標文件的全部內(nèi)容。


2、仔細閱讀評分標準,找出得分關鍵點。商務滿分,技術分按打分項盡可能多拿分,價格分要憑經(jīng)驗和前期與客戶溝通的情況做判斷,充分理解招標需求,在力所能及的情況下得高分


二、投標文件編制


1、投標文件內(nèi)容:投標函,投標一覽表,技術性能參數(shù),商務和技術參數(shù)偏差表,投標保證金,相關資格證明等。


2、商務標:


1)把需要第三方提供的資料標注出來,投標有效期時間很短,最先準備,如:企業(yè)開戶銀行提供的資信證明,財務審計報告,納稅證明等


2)列提綱,把大小章節(jié)前后順序列出來。招標書提供了格式的附件,可以直接拷貝過來用。如談判報價函格式,法人代表授權(quán)書格式,售后服務承諾格式等。準備資格證明類的文件:公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入正確的位置。


3)價格是本次能否中標的關鍵因素,應根據(jù)招標文件告知的評標方法或本案價格所占權(quán)重比例決定,也可以總價下設分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。


A、注意認真核對大小寫是否正確同時,還要核對是否大小寫的數(shù)目是否相符;


B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價,然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確,所謂的大小寫就是阿拉伯數(shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數(shù)字,這些數(shù)字不僅要會認還要會寫,因為有的單位是需要二次報價的。


3、技術標


技術部分標書的制作看招標書技術參數(shù)要求,做技術偏離表,排版 :調(diào)整字體大小,字號,格式,段落,標題分級,檢查錯別字,標點符號等。


三、標書后期


1、審視被授權(quán)人簽字和法人簽字;不可以簽錯地方


2、封裝、遞交標書按招標書中的要求封裝標書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光盤。


3、每一頁都要蓋上公司的章,認真審查盡量不要遺漏。


4、裝訂:A、副本制作;


審查無誤后的正本,可以復印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋上章


B、裝袋


正本一份單獨一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條(密封條上的時間同樣要注意),密封完畢后,在密封條上蓋章


最后標書遞交最好提前半個小時到達投標現(xiàn)場


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