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標(biāo)書知識(shí)

如何做一份出色的投標(biāo)文件

時(shí)間:2023-05-27 12:59:08 所屬分類:標(biāo)書知識(shí) 點(diǎn)擊次數(shù):1560次

文章簡(jiǎn)介:解讀招標(biāo)文件:購買招標(biāo)文件后,投標(biāo)人必須首先認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件內(nèi)容,摸清招標(biāo)人的要求和意圖,吃透招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。

做好標(biāo)書可分以下三個(gè)步驟:


一、前期準(zhǔn)備工作


1、解讀招標(biāo)文件:購買招標(biāo)文件后,投標(biāo)人必須首先認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件內(nèi)容,摸清招標(biāo)人的要求和意圖,吃透招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。


2、仔細(xì)閱讀評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),找出得分關(guān)鍵點(diǎn)。商務(wù)滿分,技術(shù)分按打分項(xiàng)盡可能多拿分,價(jià)格分要憑經(jīng)驗(yàn)和前期與客戶溝通的情況做判斷,充分理解招標(biāo)需求,在力所能及的情況下得高分


二、投標(biāo)文件編制


1、投標(biāo)文件內(nèi)容:投標(biāo)函,投標(biāo)一覽表,技術(shù)性能參數(shù),商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表,投標(biāo)保證金,相關(guān)資格證明等。


2、商務(wù)標(biāo):


1)把需要第三方提供的資料標(biāo)注出來,投標(biāo)有效期時(shí)間很短,最先準(zhǔn)備,如:企業(yè)開戶銀行提供的資信證明,財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,納稅證明等


2)列提綱,把大小章節(jié)前后順序列出來。招標(biāo)書提供了格式的附件,可以直接拷貝過來用。如談判報(bào)價(jià)函格式,法人代表授權(quán)書格式,售后服務(wù)承諾格式等。準(zhǔn)備資格證明類的文件:公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入正確的位置。


3)價(jià)格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素,應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評(píng)標(biāo)方法或本案價(jià)格所占權(quán)重比例決定,也可以總價(jià)下設(shè)分項(xiàng)價(jià)、多方案不同價(jià)格或建議性報(bào)價(jià)等方式。


A、注意認(rèn)真核對(duì)大小寫是否正確同時(shí),還要核對(duì)是否大小寫的數(shù)目是否相符;


B、分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分同樣要核對(duì)每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià),然后最后的綜合報(bào)價(jià)大小寫是否相符以及正確,所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數(shù)字,這些數(shù)字不僅要會(huì)認(rèn)還要會(huì)寫,因?yàn)橛械膯挝皇切枰螆?bào)價(jià)的。


3、技術(shù)標(biāo)


技術(shù)部分標(biāo)書的制作看招標(biāo)書技術(shù)參數(shù)要求,做技術(shù)偏離表,排版 :調(diào)整字體大小,字號(hào),格式,段落,標(biāo)題分級(jí),檢查錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。


三、標(biāo)書后期


1、審視被授權(quán)人簽字和法人簽字;不可以簽錯(cuò)地方


2、封裝、遞交標(biāo)書按招標(biāo)書中的要求封裝標(biāo)書,如,正本幾份,副本幾份,是否需要提供電子U盤或光盤。


3、每一頁都要蓋上公司的章,認(rèn)真審查盡量不要遺漏。


4、裝訂:A、副本制作;


審查無誤后的正本,可以復(fù)印成副本,一般都是一份正本;二份副本。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁。同時(shí)在每一份標(biāo)書正面封皮上蓋上章


B、裝袋


正本一份單獨(dú)一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條(密封條上的時(shí)間同樣要注意),密封完畢后,在密封條上蓋章


最后標(biāo)書遞交最好提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)


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